你还在为沟通犯愁么,十大沟通技巧教你展现个人魅力

无论你从事什么行业,与上级,同事和员工进行有效沟通的能力都至关重要。数字时代的我们必须知道如何通过电话,电子邮件和社交媒体有效传达和接收信息。良好的将帮助你获得职业生涯中的成功。

1.听力

成为一名优秀的倾听者是成为良好沟通者的最佳方式之一。没有谁喜欢只会倾诉,不懂得倾听的人。如果你不是一个好的倾听者,将很难理解你被要求做什么。

花些时间。倾听包括密切关注对方说的话,提出澄清问题,并重新说明这个人所说的内容以确保理解("所以,你说的是......")。通过积极倾听,你可以更好地了解对方想说的内容,并且可以做出适当的回应。

2.非语言交流

你的,目光接触,手势和语气都会为你尝试传达的信息着色。轻松,开放的姿势(双臂张开,双腿放松)和友好的语气会使你显得平易近人,并鼓励其他人公开与你说话。

眼神接触也很重要,你想看看眼中的人,以证明你专注于他们和谈话(但是,一定不要盯着那个会让他或她感到不舒服的人)。另外,在谈话时要注意别人的。通常,非语言信号表达一个人的真实感受。例如,如果该人没有看到你的眼睛,他或她可能会感到不舒服或隐瞒真相。

3.清晰和简洁

良好的意味着不要说太多或太少。尝试尽可能少地传达你的信息。无论你是亲自,通过电话还是通过社交软件与某人交谈,都能清楚直接地说出你想要的内容。在你说之前想想你想说什么。这将有助于你避免过度谈话和混淆你的主题。

4.友善

通过友好的语气或只是微笑,会鼓励你的同事与你进行坦诚沟通。保持非常重要。这在面对面和书面沟通中都很重要。如果可以,可以将你的社交软件个性化,给同事或员工眼前焕然一新的感觉。比如沟通的开始"我希望你们周末度过一个美好的周末",沟通一开始就可以个性化,让收到消息的人感到更受欢迎。

5.信心

重要的是要对自己与他人的互动充满信心。向你的同事表明你相信你所说的并将会贯彻始终。分散信心可以像进行目光接触或使用一样简单,避免使陈述听起来像问题。当然,不要听起来傲慢或咄咄逼人,确保你总是倾听并同情另一个人。

6.同理心

使用简单的短语"我明白你来自哪里"表明你一直在倾听对方并尊重他们的意见。即使你不同意老板,同事或员工,你也必须理解并尊重他们的观点。

7.开放的态度

一个好的沟通者应该以灵活,开放的心态进入任何对话。愿意倾听并理解对方的观点,而不是简单地传达你的信息。通过愿意进行对话,即使与你不同意的人进行对话,你也可以进行更加诚实,富有成效的对话。

8.尊重

如果你表达对他们及其想法的尊重,他们会更愿意与你沟通。简单的行为,比如使用一个人的名字,进行目光接触,以及在一个人说话时积极倾听会让人感到欣赏。在电话上,避免分心,并专注于对话。通过尊重。如果你发送一封写得很糟糕,容易混淆的文档,收件人会认为你不尊重她。

9.反馈

能够适当地给予和接收反馈是一项重要的沟通技巧。通过社交软件,电话或每周开会为员工提供建设性的反馈。提供反馈也需要给予好评,对员工说"好"或"做的不错"这样简单的事情可以大大增加动力。同样,你也应该能够接受甚至鼓励他人的反馈。听取你的反馈,如果你不确定问题,就提出澄清问题,并努力实施反馈。

10.选择正确的媒介

一项重要的沟通技巧是简单地了解使用何种形式的沟通。例如,一些严肃的谈话(裁员,辞职,工资变动等)最好亲自完成,如果他们非常忙碌(可能是你的上司),你可以传达你的。他们会欣赏你周到的沟通方式,并且更有可能积极回应你。

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